PRSES Eğitimi Sonrası Belgelendirme: Süreç ve Yenileme

Raf güvenliği eğitimi, ancak doğru belgelendiğinde ve düzenli olarak tazelendiğinde kalıcı bir fayda sağlar. Bu yazıda PHEIFEN PRSES eğitimi sonrasında katılımcılara hangi belgenin verildiğini, eğitim kayıtlarının nasıl tutulması gerektiğini ve yenileme eğitiminin ne zaman planlanması gerektiğini anlatıyoruz.

Eğitim Sonunda Hangi Belge Verilir?

Eğitimi tamamlayan katılımcılara PHEIFEN tarafından bir katılım belgesi, değerlendirmede başarılı olanlara ise başarı belgesi verilir. Bu belge, PHEIFEN'in düzenlediği bir şirket eğitim belgesidir; devlet tarafından verilen ya da akredite bir kuruluşça düzenlenen bir sertifika niteliği taşımaz. Belgede katılımcının adı, eğitimin tarihi, kapsamı ve eğitimi veren kurum bilgisi yer alır.

Belge, çalışanın raf sistemlerinin güvenli kullanımı, görsel kontrol ve hasar bildirimi konularında eğitim aldığını gösteren bir kayıttır. İşletmenin kendi eğitim dosyasında saklanması önerilir.

Eğitim ve İSG Yükümlülükleri

6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu, işverene risk değerlendirmesi yapma ve çalışanlara işleriyle ilgili riskler konusunda eğitim verme yükümlülüğü getirir. Raf sistemleri ağır yük taşıyan ekipmanlar olduğundan bu ekipmanlarla çalışan personelin bilgilendirilmesi, söz konusu yükümlülüğün yerine getirilmesini destekler. EN 15635 ise raf kullanıcılarının eğitimini ve bir depolama ekipmanı güvenliğinden sorumlu kişinin (PRSES) atanmasını öngören bir Avrupa standardıdır. İşletmenize özel gereklilikleri İSG uzmanınızla birlikte teyit etmenizi öneririz.

Kimler Eğitime Katılmalı?

• Raflara palet yükleyen ve boşaltan forklift operatörleri
• Raflardan ürün alan veya raflara ürün yerleştiren depo personeli
• Yük dağılımından ve günlük düzenden sorumlu depo sorumluları
• EN 15635 kapsamında PRSES rolüne atanan kişi veya kişiler
• Raf güvenliği politikalarını belirleyen depo yöneticileri ve İSG ekibi

Belgelendirme Süreci Adım Adım

• İletişim ve ön görüşme: Deponuzdaki raf tipleri, personel sayısı ve eğitim ihtiyacı konuşulur.
• Saha değerlendirmesi: Eğitmen deponuzu inceleyerek eğitimi kendi raf sistemlerinize göre uyarlar.
• Eğitim: 6 modül, toplam yaklaşık 280 dakika ders içeriği (yaklaşık 4 saat 40 dakika); program, katılımcı sayısına ve saha uygulamasına göre planlanır.
• Değerlendirme: Katılımcıların bilgi düzeyi bir değerlendirme ile ölçülür.
• Belge teslimi: Katılımcılara katılım veya başarı belgesi verilir, işletmeye katılımcı listesi iletilir.

Kayıtların Saklanması

Eğitim belgeleri tek başına yeterli değildir; eğitimin kimlere, ne zaman ve hangi kapsamda verildiğini gösteren düzenli bir kayıt sistemi tutulmalıdır. Bu kayıtların; görsel kontrol formları, hasar bildirimleri, uzman muayene raporları ve kapasite levhası bilgileriyle birlikte saklanması, raf güvenliği yönetiminin bütünlüklü takip edilmesini kolaylaştırır.

Yenileme Eğitimi Ne Zaman Gerekir?

Yenileme eğitiminin sıklığı sabit bir süreye bağlanmamalı, işverenin risk değerlendirmesine göre belirlenmelidir. Bunun yanında aşağıdaki durumlarda eğitimin tekrarlanması veya güncellenmesi önerilir:

• Depoya yeni bir raf tipi veya yeni ekipman eklendiğinde
• Raf yerleşimi, seviye yükseklikleri ya da yük kapasiteleri değiştiğinde
• Yeni personel işe başladığında veya görev değişikliği olduğunda
• Ciddi bir hasar, kaza ya da ramak kala olayı yaşandığında

Yenileme eğitimi, ilk eğitimdeki temel konuları hatırlatırken depodaki değişikliklere ve sahada gözlenen hatalara odaklanacak şekilde planlanabilir.

Ekibiniz için PRSES eğitimi ve sonrasındaki belgelendirme sürecini planlamak isterseniz PHEIFEN PRSES eğitimi hakkında bilgi almak için iletişim bölümünden bize ulaşabilirsiniz.